Privatlivspolitik

Opdateret 2026-10-01 · Version 2026-10-01.1

Hvem er ansvarlig?

Vin A La Carte I/S, CVR 25387465, c/o Flemming Monnerup, Kovangen 318, 3480 Fredensborg, Danmark, er dataansvarlig. Kontakt olaf@valc.dk eller +45 22 47 59 95.

Hvad bruger vi dine oplysninger til?

• Køb og levering: navn, e-mail, telefon, adresse, varer, betaling og ordrehistorik bruges til at indgå og opfylde aftalen (GDPR artikel 6, stk. 1, litra b). Nødvendige bilag bruges til bogføring (litra c).
• Konto, smagekasser og quiz: loginoplysninger, dine valg, abonnementer, gæt og eventuelle præmier bruges til de funktioner, du anmoder om (litra b). Adgangskoder gemmes som envejskoder, og betalingskortoplysninger indsamles ikke i denne webshop.
• Henvisninger: når du bruger en henvisningskode, registrerer vi sammenhængen mellem henviser, ny kunde og den ordre, der udløser en belønning (litra b). Brug delingslinket til selv at invitere andre.
• Nyhedsbreve og quizmails: e-mail og dokumentation af dit frivillige valg bruges på grundlag af samtykke (litra a). Nyhedsbreve bekræftes særskilt på e-mail. Quizmails har deres eget valg. Afmelding findes i hver mail og på din konto.
• Statistik: hvis Google Analytics er aktiveret, indsamles besøgsoplysninger først efter dit samtykke (litra a). Vi sender ikke navne, e-mails eller ordreoplysninger til Analytics og bruger det ikke til personaliserede annoncer. Se cookiepolitikken.
• Kontakt, sikkerhed og dokumentation: henvendelser, nødvendige tekniske logoplysninger og dokumentation af aftaler og samtykker behandles for at besvare dig, sikre driften og håndtere krav (litra b, c eller f afhængigt af formålet). Vores legitime interesse er sikker drift og at kunne dokumentere vores aftaler og dine valg.

Ordre- og kontaktoplysninger er nødvendige for at gennemføre et køb. En konto, nyhedsbreve og statistik er frivillige. Vi træffer ikke automatiske afgørelser med retsvirkning og sælger ikke personoplysninger.

Hvem modtager oplysninger?

Medarbejdere med et arbejdsbetinget behov samt leverandører til hosting, e-mail og regnskab kan behandle oplysninger. Sitet hostes hos Simply.com; e-conomic bruges til regnskab, når integrationen er aktiveret. Transportører får de oplysninger, der er nødvendige for den valgte levering. Myndigheder modtager oplysninger, når loven kræver det. Databehandlere handler efter vores instrukser og databehandleraftaler.

Valgfri statistik leveres af Google Ireland Limited. Google kan behandle oplysninger uden for EU/EØS, herunder i USA. Google oplyser, at overførsler er dækket af EU–US Data Privacy Framework for certificerede modtagere eller EU's standardkontraktbestemmelser. Se Googles overførselsgrundlag og privatlivspolitik. Du kan få oplysninger om relevante overførsler og garantier ved at kontakte os.

Hvor længe gemmer vi oplysninger?

Regnskabsmateriale opbevares som udgangspunkt i fem år fra udgangen af det relevante regnskabsår. En aktiv konto og dens tilknyttede funktioner opbevares, mens de bruges; ved anmodning om sletning vurderer vi, hvad der kan slettes, og hvad der skal bevares efter loven eller til konkrete krav. Henvendelser og fortrydelser opbevares, mens sagen behandles, og derefter kun i det omfang dokumentation er nødvendig.

Et ubekræftet nyhedsbrevslink udløber efter 48 timer. Ubefæstede tilmeldinger og deres dokumentation slettes efter yderligere syv dage ved den efterfølgende oprydning. Dokumentation af aktive mailsamtykker bevares, mens de bruges, og normalt i to år efter afmelding. Cookiesamtykkets dokumentation slettes efter to år. Oprydningen sker løbende ved nye registreringer. Cookies har de særskilte varigheder, der fremgår af cookiepolitikken. Backups kan indeholde ældre oplysninger i deres begrænsede opbevaringsperiode og bruges til gendannelse.

Dine rettigheder

Du kan bede om indsigt, rettelse, sletning, begrænsning og udlevering af oplysninger samt gøre indsigelse, herunder mod direkte markedsføring. Rettighederne afhænger af behandlingen og eventuelle lovkrav. Du kan til enhver tid trække et samtykke tilbage; det påvirker ikke lovligheden af tidligere behandling.

Skriv til olaf@valc.dk. Vi besvarer som udgangspunkt anmodninger inden en måned og beder kun om nødvendige oplysninger til at bekræfte din identitet. Du kan klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby.